Datenschutzerklärung - We Talents

Die We Talents AG (nachfolgend auch "We Talents", "wir", "uns") legt mit der vorliegenden Datenschutzerklärung offen, in welchem Umfang und zu welchem Zweck sie Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (nachfolgend "Personendaten", "Daten"), bearbeitet. Diese Erklärung bezieht sich auf die Nutzung aller Dienstleistungen auf der Online-Plattform We Talents und der ihr dazugehörigen Subsites (nachfolgend auch umfassend "Plattform"). Diese Vorgaben gelten für alle Nutzer der Plattform, unabhängig von ihrer Rolle als Auftraggeber, Talent oder als Betreiber eines Skill Hubs (nachfolgend auch gemeinsam "Nutzer").
Wenn Nutzer uns Daten über andere Personen übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigt dies der Nutzer. Nutzer müssen zudem sicherstellen, dass solche Dritte über unsere Datenschutzerklärung informiert wurden.
Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes ("DSG") und des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes ("revDSG").


1. VERANTWORTUNG FÜR DIE DATENBEARBEITUNG

Für die Bearbeitung von Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist grundsätzlich We Talents verantwortlich. Es gibt auch Konstellationen, in denen wir gemeinsam mit Dritten für die Datenbearbeitung verantwortlich sind. Dritte bearbeiten Personendaten in diesen Fällen auch in eigenständiger Verantwortlichkeit. Bei Fragen zu den Verantwortlichkeiten, zur Bearbeitung von Personendaten oder zu dieser Datenschutzerklärung können sich Nutzer an uns wenden:

We Talents AG
Ankerstr. 3, 8004 Zürich
contact@wetalents.net


2. BEARBEITETE PERSONENDATEN

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Personendaten. Die wichtigsten Kategorien von Personendaten, die We Talents bearbeitet, sind die folgenden:

• Stamm- und Vertragsdaten: Als Stamm- und Vertragsdaten bezeichnen wir Daten, die wir für die Abwicklung vertraglicher Beziehungen wie z.B. Abonnements und Geschäftstätigkeiten oder für Marketingzwecke benötigen. Solche sind insbesondere Name, Adressen, Geburtsdatum, Telefonnummer, allenfalls hochgeladene Fotos sowie E-Mailadressen, aber auch Bank- und Zahlungsverbindungen sowie Lohndaten und Informationen über Betreibungen.

• Registrierungsdaten: Auf gewisse Angebote (z.B. Login-Bereiche der Plattform, Newsletter-Versand, etc.) können Nutzer nur mit einem Benutzerkonto oder einer Registrierung Zugriff nehmen, die direkt bei uns erfolgt. Dabei müssen Nutzer uns bestimmte Daten angeben, und wir erheben Daten über den Gebrauch der Plattform.

• Kommunikationsdaten: Wenn Nutzer innerhalb der Plattform oder per E-Mail, Telefon, brieflich mit uns in Kontakt treten, erfassen wir die ausgetauschten Daten, einschliesslich der Randdaten der Kommunikation.

• Verhaltens- und Präferenzdaten: Um unsere Dienstleistungen zu optimieren versuchen wir unsere Produkte und Angebote besser auf die Bedürfnisse unserer Nutzer auszurichten. Dazu erheben und nutzen wir Daten über das Verhalten und die Präferenzen der Nutzer auf der Plattform. Wir tun dies, indem wir solche Daten auswerten und können diese auch mit Daten von Dritten, z.B. aus öffentlich zugänglichen Quellen, ergänzen. Gestützt darauf können wir unter anderem eruieren, welche Jobangebote oder Skill Hubs spezifische Nutzer interessieren könnten.
Die dazu bearbeiteten Daten kennen wir teilweise bereits (z.B., wenn Nutzer unsere Leistungen in Anspruch nehmen). Wir anonymisieren oder löschen solche Daten, wenn sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr aussagekräftig sind (mehr dazu in Ziffer 8).

• Technische Daten: Wir erheben bei der Verwendung unserer Plattform verschiedene technische Daten. Dabei handelt es sich z.B. um IP-Adressen, Angaben zum Betriebssystem oder zur Uhrzeit der Serveranfrage und individuelle Kenncodes. Technische Daten lassen für sich grundsätzlich keine Rückschlüsse auf die Identität des Nutzers zu. Beispielsweise im Rahmen des Kontaktformulars können sie allenfalls aber mit der Person des Nutzers verknüpft werden.

• Sonstige Daten: Sofern wir weitere Daten über Nutzer bearbeiten, informieren wir zu gegebener Zeit darüber.

In der Regel geben uns Nutzer Personendaten selbst bekannt, beispielsweise über an uns gerichtete E-Mails oder Kontaktformulare. Wir können sie aber auch selbst erheben (z.B. technische Daten, wenn Nutzer von dieser Webseite Gebrauch machen). Soweit zulässig können wir Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Medien, soziale Netzwerke) entnehmen oder von Behörden sowie sonstigen Dritten erhalten.
Wir erbringen Leistungen, die es den Nutzern ermöglichen, Marktplätze, Netzwerke, Jobangebote oder Talente zu präsentieren und zu verwalten. Nutzer können sodann unter sich einen Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag abschliessen. Die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen des bilateralen Verhältnisses unter Nutzern, sei es beim Abschluss von Verträgen, bei der Mitwirkung in Skill Hubs oder sonstiger Interaktionen zwischen Nutzern, ist die alleinige Verantwortung der einzelnen Nutzer.


3. ZWECK DER BEARBEITUNG

In Bezug auf den Betrieb dieser Webseite und der Plattform bearbeiten wir technische Daten zu Zwecken der Systemadministration, für das Funktionieren der Webseite als solche oder bestimmter Funktionen, sowie für statistische und für Sicherungszwecke. Beim Abschluss von Abonnements bearbeiten wir in erster Linie Stamm- und Vertragsdaten. Im Rahmen der Erstellung und Anzeige der Nutzungsübersichten innerhalb der Nutzerprofile, der Anzeige von Jobs, Projekten und Skill Hubs auf der Plattform sowie zur Verwaltung des Dashboards, bearbeiten wir neben Stamm- und Vertragsdaten auch Verhaltens- und Präferenzdaten sowie Registrierungsdaten.
Wir bearbeiten Daten für Marketingzwecke und zur Beziehungspflege, z.B. können wir Nutzern Informationen über Marktplätze, Netzwerke, Jobangebote und verfügbare Kapazitäten zugänglich machen, die sie interessieren könnten.
Dabei versenden wir regelmässig einen Newsletter, von welchem sich Nutzer jederzeit abmelden können. Zusätzlich senden wir den Nutzern Mitteilungen bezüglich neuer Aktivität im Zusammenhang mit ihrem Profil.
Wir bearbeiten Personendaten für die Kommunikation mit unseren Nutzern, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen, der Geltendmachung deren Rechte und um Nutzer bei Rückfragen zu kontaktieren. Hierzu verwenden wir insbesondere Kommunikationsdaten, sowie Stamm- und Vertragsdaten.
Wir können Daten zu weiteren Zwecken bearbeiten, z.B. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration, für Zwecke unseres Risikomanagements, der Unternehmensführung oder zu Schulungs- und Qualitätssicherungszwecken. Im Rahmen der Planung unserer Ressourcen und der Organisation unseres Betriebs müssen wir Daten über die Nutzung unserer Dienstleistungen auswerten und bearbeiten.
Wir führen weder Profiling noch automatisierte Einzelentscheide durch.


4. COOKIES UND WEITERE ONLINE-TRACKING TECHNIKEN

Auf unserer Webseite setzen wir verschiedene Techniken ein, mit denen wir und von uns bei-gezogene Dritte Nutzer bei dem Besuch der Plattform wiedererkennen können.
Im Kern geht es darum, dass wir die Zugriffe von den Nutzern (über das System der Nutzer) von Zugriffen anderer Nutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Webseite sicherstellen und Auswertungen sowie Personalisierungen vornehmen können. Wir wollen dabei nicht auf die Identität der Nutzer schliessen. Allerdings sind die eingesetzten Techniken so ausgestaltet, dass Nutzer bei jedem Seitenaufruf als individuelle Besucher erkannt werden, etwa indem unser Server (oder die Server der Dritten) dem Nutzer bzw. dessen Browser eine bestimmte Erkennungsnummer zuweist (sog. «Cookie»).
Cookies sind individuelle Codes (z.B. eine Seriennummer), die unser Server oder ein Server unserer Dienstleister oder Werbevertragspartner bei der Verbindung mit unserer Webseite an das System des Nutzers übermittelt und davon entgegengenommen wird und bis zum einprogrammierten Verfallszeitpunkt speichert. Bei jedem weiteren Zugriff übermittelt das System diese Codes an unseren Server bzw. den Server des Dritten mit. So wird der einzelne Nutzer wiedererkannt, auch wenn seine Identität unbekannt bleibt.


5. GOOGLE ANALYTICS

Google Irland (mit Sitz in Irland) ist der Anbieter des Dienstes Google Analytics und fungiert als unser Auftragsbearbeiter. Google Irland stützt sich hierfür auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als ihr Auftragsbearbeiter (beide "Google"). Google verfolgt dabei durch Performance Cookies (s. oben) das Verhalten der Besucher auf unserer Webseite (Dauer, Häufigkeit der aufgerufenen Seiten, geographische Herkunft des Zugriffs etc.) und erstellt für uns auf dieser Grundlage Berichte über die Nutzung unserer Webseite. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen "Datenweitergabe" und "Signals" ausgeschaltet.
Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Stimmen Nutzer dem Gebrauch von Google Analytics zu, willigen sie explizit einer solchen Bearbeitung ein, welche auch die Übermittlung von Personendaten (insbesondere Nutzungsdaten zur Webseite und App, Geräteinformationen und individuelle IDs) in die USA und in andere Staaten vorsehen kann.
Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Nutzer hier [https://support.google.com/analytics/answer/6004245]. Nutzer, die über ein Google-Konto verfügen, finden weitere Angaben zur Bearbeitung durch Google hier [https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de].


6. SOZIALE NETZWERKE

Die Webseite der Plattform und deren Subsites verweisen auf unsere Präsenz auf Facebook, LinkedIn, Ron Orp und Instagram ("soziale Netzwerke"). Zweck und Umfang der Datenbearbeitung durch die sozialen Netzwerke sowie ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Nutzer bitte den Datenschutzhinweisen der sozialen Netzwerke.
Einzelne Seiten unserer Webseite enthalten zudem Social Plugins (nachfolgend "Plugins"). Die Plugins sind mit einem Logo oder einem Texthinweis gekennzeichnet. Wenn Nutzer eine Seite unserer Webseite aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut der Browser des Nutzers eine direkte Verbindung mit den Servern der Netzwerke auf. Der Inhalt des Plugins wird von den Netzwerken direkt an den Browser übermittelt und von diesem in die Webseite ein-gebunden. Sind Nutzer bei einem der Netzwerke eingeloggt, ist es möglich, dass die Netz-werke den Besuch ihres Kontos dem entsprechenden Netzwerk zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, wird die entsprechende Information vom Browser an die Netzwerke übermittelt. Die Netzwerke ordnen die Information dann dem Konto beim entsprechenden Netzwerk zu. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch die Netzwerke sowie die diesbezüglichen Wahlmöglichkeiten die Nutzer haben, können den Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Netzwerke entnommen werden.


7. BEKANNTGABE AN DRITTE

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. IT-Provider, Unternehmensberater, Payroll-Provider) oder uns nahestehenden Drittunternehmen. In der Regel bearbeiten diese Dienstleister Personendaten als Auftragsbearbeiter. In Einzelfällen geben wir Personendaten an andere Dritte zu deren eigenen Zwecken weiter (z.B. bei einer gesetzlichen Pflicht zur Weitergabe an eine Behörde).
Solche Datenempfänger befinden sich hauptsächlich in der Schweiz. Personendaten können zudem in Europa und Grossbritannien bearbeitet werden; in Ausnahmefällen aber in jedem Land der Welt.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.


8. DAUER DER BEARBEITUNG

Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, oder unsere berechtigten Interessen es verlangen und/oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen weder rechtliche noch vertragliche Pflichten oder unser berechtigtes Interesse dem entgegen, löschen oder anonymisieren wir Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.


9. RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT DER BEARBEITUNG

Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt dem Nutzer unter bestimmten Umständen das Recht, der Bearbeitung seiner Daten zu widersprechen sowie weitere Rechte, unter Einhaltung der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen. Entsprechende Gesuche können Nutzer unter der in Ziffer 1 aufgeführten Adresse einreichen.
Es gelten für solche Rechte Ausnahmen und Einschränkungen. Wir werden Nutzer im Einzelfall und wo notwendig darüber informieren.


10. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere, wenn sich die Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite veröffentlicht. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung, in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung.